-
Шаг 1: Личные данные, информация о грузе
Новый клиент заполняет данные для регистрации и указывает предварительную информацию о грузе.
-
Шаг 2: Присвоение № клиента, инструкции
Менеджер проводит регистрацию нового клиента с присвоением 4-х значного кода и отправляет пошаговую инструкцию необходимую для правильного оформления и отправки груза.
-
Шаг 3: Передача информации поставщику
Клиент пересылает необходимую информацию поставщику (код клиента, адрес карго-склада Trans-Agent и т.д.)
-
Шаг 4: Отправка груза на склад
Поставщик отправляет груз на карго-склад Trans-Agent
-
Шаг 5: ТТН, инвойс
Поставщик пересылает клиенту следующие данные : Курерская служба, №ТТН, кол-во мест, вес
-
Шаг 6: Передача информации в офис Trans-Agent
Клиент заполняет онлайн-опись на сайте
Алгоритм оформления документов
на примере доставки груза с Китая в Украину
-
Шаг 1: Личные данные, информация о грузе
Новый клиент заполняет данные для регистрации и указывает предварительную информацию о грузе.
-
Шаг 2: Присвоение № клиента, инструкции
Менеджер проводит регистрацию нового клиента с присвоением 4-значного кода и отправляет пошаговую инструкцию, необходимую для правильного оформления и отправки груза.
-
Шаг 3: Передача информации поставщику.
Клиент пересылает необходимую информацию поставщику (код клиента, адрес карго-склада Trans-Agent и т.д.).
-
Шаг 4: Відправлення вантажу на склад
Постачальник відправляє вантаж на карго-склад Trans-Agent
-
Шаг 5: ТТН, инвойс.
Поставщик отправляет клиенту следующие данные: курьерская служба, № ТТН, количество мест, вес.
-
Шаг 6: Передача информации в офис Trans-Agent.
Клиент заполняет онлайн-опис на сайте.
Инвойс
Инвойс (англ.invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями, а также о том, что товар отгружен согласно условиям поставки.
Нажмите для увеличения
Товарно-транспортная накладная (ТТН)
Предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.
Packing list (упаковочный лист)
Документ, который предоставляет поставщик (производитель, отправитель, фабрика, экспортёр).
Упаковочный лист является своеобразным приложением к инвойсу. Это один из документов необходимый для открытия экспортной декларации.
В упаковочном листе обычно указываются следующие данные:
- номер и дата;
- реквизиты отправителя и получателя;
- общее количество коробок, паллет и их размеры, вес;
- количество единиц в коробке (указывается каждый артикул);
- общее количество единиц товара;
- общий вес, нетто и брутто;
- объем товара, м3.
Нажмите для увеличения
